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Vous avez un système en place pour vos emails. Vous avez un système en place pour la production de vos podcasts. Ajoutez-y tout ce que vous faites dans votre entreprise et je parie que vous avez beaucoup de systèmes en place.

Mais qu’en est-il du reste de votre vie?

Je sais que je parle principalement de business, mais à vrai dire, j’ai besoin de cela autant que vous.

Alors, mettez en pause la page de lancement de votre webinar, ou la compilation de votre liste de tâches.

Prenez un peu de recul sur votre vie quotidienne, je parie que vous remarquerez des tonnes de choses que vous faites à répétition.

Vous lisez votre courrier, vous vous faites un manucure, vous déposez les enfants à l’école. Vous regardez vos emails, vous faites le ménage, vous allez à une réunion hebdomadaire.

Remarquer le schéma de votre vie quotidienne vous donne l’impression d’être un(e) expert(e) de la vie équilibrée, mais ce n’est que la moitié du chemin parcouru, pour vraiment commencer à se dire que tout ça, c’est vraiment du gâteau.

De schémas à systèmes

Transformer tous ces schémas en des systèmes est un pas de géant vers une vie plus légère, plus apaisée, plus productive.

Les choses que vous faites quotidiennement on un process très clair. Vous pourriez créer une sorte de checklist ou une série de checklists au crible desquelles passer chaque chose que vous faites.

Un système peut être aussi simple que de créer une série de toutes les étapes nécessaires au paiement de vos factures ou d’avoir une classeur (fichier excel et classeur physique) pour ranger vos reçus et préparer le rendez-vous avec votre comptable.

Vous vous dites surement que de transformer votre vie en une série de systèmes répétitifs peut vous amener un peu trop près d’une personnalité de type A, mais, je peux vous assurer que cela va, au contraire, vous libérer du temps pour sortir du cadre aussi souvent que vous le souhaitez.

Vous aurez moins besoin de faire votre type A, passerez plus de temps avec les gens que vous aimez, et serez PLUS productif.

Et… on le fait pour nos entreprises, alors pourquoi pas pour notre vie personnelle?

Pourquoi avez-vous besoin de systèmes?

Mon ostéopathe me dit que je suis du type A. Je sais qu’il a raison… et à cause de cela j’ai encore plus besoin de systèmes que d’autres qui prennent facilement le temps de ne rien faire.

J’ai besoin de mettre en place des systèmes pour me permettre de me reposer quand j’en ai le plus besoin ; ce qui est plus souvent que je ne me le permet. Ça vous rappelle quelqu’un?

J’aimerai vous montrer, maintenant, comment créer un système simple pour votre vie. Si le mot « système » vous donne des boutons et vous empêche d’aller plus loin, vous pouvez utiliser un terme plus doux comme « rituel », ou plus confortable comme « habitude ». Le truc, c’est de trouver un endroit dans votre vie où vous pouvez mettre en place un système auquel vous vous tiendrez.

Voici une liste de sept éléments de votre vie professionnelle et personnelle ou vous pourriez avoir besoin d’un’ système:

  1. Dormir/Manger/Bouger
  2. Temps pour soi: quand et combien
  3. Finances personnelles et paiement des factures
  4. Temps pour les autres
  5. Faire le vide dans votre espace physique
  6. Temps pour faire le point
  7. Moments de célébration

Prenons-en un; par exemple: « Finances personnelles et paiement des factures ». Puisque nombre d’entre nous passons beaucoup de temps à stresser sur nos finances ou à penser à notre porte-monnaie d’une manière ou d’une autre (surtout si vous démarrez une entreprise ou si vous avez déjà votre propre business), l’argent est un bon point de départ,

Trouver des moyens de rendre les questions d’argent moins stressantes joue une grosse part dans le fait de vivre plus légèrement.

Quand je suis au fait de mes comptes, cela a un effet incroyable sur le reste de ma vie. Je suis plus productive au travail, je fais du sport… oui, prendre soin de mes finances m’aide à trouver l’espace dont j’ai besoin pour faire du sport. Incroyable mais vrai.

Voici sept actions que vous pouvez mener pour retrouver votre zen financier. Commencer par le plus facile si vous n’avez pas beaucoup de temps, mais prenez le temps de passer par toutes les étapes et vous vous sentirez plus léger(e)s en moins de temps qu’il ne faut pour le dire.

  1. Niveau facile: payez vos factures en ligne. Programmez-les pour que les prélèvements soient fait automatiquement, ou planifiez un moment chaque mois pour aller sur internet et cliquer sur « Payer ».
  2. Organisation: Gardez une trace de tous vos mots de passe pour vos factures, surtout si vous ne faites pas les paiements depuis le site de votre banque (ce que je recommande).
  3. Rappels: Programmez une alarme pour vous rappeler de payer vos factures une ou deux semaines avant le jour J.
  4. Planification: Téléchargez MoneyWiz et budgétisez des montants pour différents types d’investissements, puis surveillez vos dépenses.
  5. Économies: Créez run transfert automatique de 10% de votre salaire mensuel vers un compte épargne.
  6. Soutien: Le plus important peut-être, si vous ne l’avez pas déjà, est de trouver quelqu’un qui pourra vous donner des conseils dans le domaine de vos finances. Demandez conseil à quelqu’un dans le même secteur d’activité que vous.
  7. Systématisation: Faites une checklist de tous les éléments du système que vous venez de mettre en place.

Bien entendu, vous pouvez maintenant faire la même chose dans tous les domaines de votre vie, alors, appliquez la même méthode à vos objectifs fitness, votre recherche d’emploi, ou n’importe quel aspect de votre business.

L’étape la plus importante est de trouver une action facile pour accomplir quelque chose rapidement. Cela vous donnera l’élan nécessaire pour passer à l’étape suivante.

Dès que vous vous débarrassez de tous ces détails que vous gardez en tête, vous vous sentirez plus léger(e)s, en ferez naturellement plus et ne stresserez plus constamment sur ce que vous avez potentiellement oublié de faire (ou pire, ne vous punirez plus pour avoir manqué le coche).

Maintenant, c’est à vous de trouver un domaine de votre vie qui pourrait être systématisé. Ne soyez pas timides. Choisissez en un et mettez-vous au boulot.

Laissez-moi un commentaire ci-dessous pour me dire de quel système vous avez le plus besoin dans votre vie, et voyons comment le créer!