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Comme je vous le disais, j’aime bien mettre en place des systèmes pour ces activités que je fais en boucle. Ce que je ne vous ai pas dit, c’est que la raison pour laquelle je fais cela est que j’ai découvert que cela m’ouvrait plus d’espace à tous les niveaux.

Temps, énergie et émotions,

Se dépasser des encombrants, oui, mais pourquoi?

Si vous ne faites jamais vraiment le vide dans toutes ces choses qui vous empêchent de vous exprimer, de créer des oeuvres artistiques, d’être performant au boulot, d’avoir des relations équilibrées, de lancer vos grandes idées… vous aurez toujours l’impression de devoir vous battre. Vous serez stressé(e), énervé(e) par les gens autour de vous, et peut-être même constamment en train de vous plaindre.

J’avoue… Je ne prenais jamais le temps de ne rien faire. Je pense que cela a toujours été mon plus gros challenge, même très jeune. Il fallait que je sois entrain de faire quelque chose, que ce soit de lire, d’écrire dans mon journal, d’organiser un spectacle, de faire n’importe quoi de productif.

J’étais incapable de rester là sans rien faire, ou de me laisser aller au gré du vent. J’étais toujours entrain de préparer l’avenir. Ça vous parle?

L’esprit clair, c’est quoi?

Si mes factures se paient toutes seules, que mes rendez-vous sont tous programmés, que j’ai ma manière de traiter les emails de mes clients, que je travaille sur certains dossiers seulement à certaines heures, que je vois les mêmes personnes tous les mois et que j’ai des choses précises à faire, à intervalles réguliers pour mon entreprise… si toutes ces choses sont organisées sur la base de systèmes, je remarque que je suis plus créative et que je me sens plus à l’aise.

Et quelle sensation merveilleuse…

Mais voici le second effet KissCool, en mettant certaines parties de ma vie sur pilote automatique, je peux programmer du temps pour des activités plaisir: deux massages par mois? Check. Un cours de yoga par semaine? Check. Faire le marché plusieurs fois par mois? Check!

Je bloque aussi du temps « in-programmable », pour moi-même en utilisant mon système… donc même mon temps hors système est un système… Aïe… Mais je ne peux pas laisser cela au petit bonheur la chance. Je ne peux pas me faire confiance pour ne pas essayer de planifier quelque chose si je vois un trou dans mon agenda.

Les outils qui me permettent d’arriver à mes fins

Plutôt que de vous donner un exercice pour faire le vide, je vais partager avec vous les outils que j’utilise pour sortir mes pensées/listes de tâches/brainstormings/moments inopinés de créativité de ma tête.

Voici la liste des outils qui me permettent de tenir le coup.

La plupart de ces outils me permettent d’être n’importe où et d’avoir accès à mon entreprise, ou aux autres projets, de créer dès que l’inspiration vient toquer à ma porte, mais aussi de laisser couler quand j’en ai besoin sans avoir l’impression que tout va s’écrouler.

Comme vous pourrez le constater, j’utilise certains de ces outils principalement pour le travail, mais pour rendre les choses plus fluides, je les trouve tout aussi utiles dans ma vie personnelle. J’aime simplifier et j’encourage toujours les autres à utiliser les mêmes outils dans leurs vies pro et perso.

Sans plus attendre, voici ma liste pro-productivité:

  1. Google Apps: Gmail, Calendar, Chat, Drive… Vous pouvez simplement trouver les outils sur Google.fr si vous ne cherchez pas quelque chose de professionnel. J’utilise énormément d’applis Google: tout depuis Gmail, le calendrier, le tchat, Google Analytics, et Google Docs. Je les aime tous. Je les utilise pour des brainstormings inopinés, de la planification, surveiller mon alimentation, toussa-toussa… Et la cerise sur le gâteau c’est que vous pouvez tout partager, facilement, depuis l’application, avec d’autres.
  2. Un calendrier mural: pour lister les factures à régler, les rendez-vous et autres choses diverses et variées…
  3. iPhone: pour rester à jour de mes emails, envoyer des photos à ma famille, et avoir mon ordi dans ma poche à chaque instant.
  4. Toggl: pour garder un oeil sur le temps que je passe sur chaque chose
  5. Trello: pour TOUT organiser
  6. Des sacs poubelle et les organismes de charité

Ok, ces derniers sont plus là pour faire le vide « physiquement ». Alors, devinez quoi?

Votre exercice de la semaine!

Y-a-t-il un outil auquel vous pensez et qui n’est pas dans cette liste?

Laissez un commentaire ci-dessous, il y a de grandes chances que je l’ai essayé! Et si ce n’est pas le cas, je m’empresserai de le faire pour en comprendre les moindres détails et voir s’il est utile.

Trinquons à faire de la place dans sa vie, et à en profiter pour [insérer ce que vous avez envie de faire ici].